Informasi Perihal Penjualan (Sales)
Penjualan adalah kegiatan menjual barang atau jasa kepada pelanggan dengan tujuan memperoleh laba. Dalam konteks bisnis, penjualan mencakup seluruh proses mulai dari promosi, negosiasi, pemesanan, hingga penyelesaian transaksi. Penjualan merupakan bagian penting dari operasi perusahaan karena berhubungan langsung dengan pendapatan.
Tujuan Pencatatan Transaksi Penjualan :
Pencatatan transaksi penjualan dilakukan secara sistematis dari awal hingga akhir proses penjualan. Berikut tahapan dan tujuannya:
- Order
- Tujuan : Untuk mencatat permintaan pelanggan secara formal sebagai dasar untuk proses pengiriman dan penagihan.
- Manfaat : Hindari kesalahan dalam jenis, jumlah, atau harga barang yang dipesan.
- Delivery
- Tujuan: Untuk mencatat tanggal, jumlah, dan rincian pengiriman barang kepada pelanggan.
- Manfaat: Bukti pemenuhan pesanan dan dasar pengakuan pendapatan.
- Packing
- Tujuan: Memastikan jenis, jumlah, dan spesifikasi barang yang dikemas sesuai dengan pesanan pelanggan.
- Manfaat : Mencegah kesalahan seperti kekurangan, kelebihan, atau barang yang salah dalam pengiriman.
- Shipment
- Tujuan: Memberikan informasi terkini tentang status pengiriman dan memastikan transparansi, keakuratan, dan legalitas transaksi
- Manfaat: Perusahaan dapat mengelola pendapatan secara akurat, menyediakan layanan pelanggan yang lebih baik, dan meningkatkan integritas sistem penjualan secara keseluruhan.
- Transaction Recording (Invoicing & Accounting Entry)
- Tujuan: Untuk menerbitkan faktur kepada pelanggan dan mencatat transaksi dalam pembukuan.
- Manfaat: Memastikan pendapatan diakui secara akurat dan mendukung laporan keuangan perusahaan.
- Collection and Payment
- Tujuan: Untuk mencatat pembayaran yang diterima dari pelanggan.
- Manfaat: Mengetahui status piutang, memperlancar arus kas, dan mendukung pengendalian keuangan.
Catatan transaksi penjualan yang rapi dan terstruktur tidak hanya membantu kelancaran operasional, tetapi juga mendukung layanan purnajual seperti garansi. Hal ini sangat berpengaruh dalam membangun kepercayaan dan loyalitas pelanggan, yang merupakan fondasi penting bagi keberlanjutan bisnis jangka panjang.
Flow Transaksi Sales
Dibawah ini adalah proses pencatatan transaksi sales hingga pengiirman barang serta timbulnya nota penjualan
Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi terkait penjualan kepada pelanggan meliputi:
- Sales Quotation
- Ticketing
- Sales Order
- Delivery Note
- Packing
- Shipment
- Shipment Report
- Shipment Entry
- Sales Invoice